12 jul Organiseer je oudercontact via het web (Doodle)

Toen ik nog klastitularis was vond ik het houden van een oudercontact altijd erg vermoeiend maar heel fijn. Wat er mij steeds wat veel aan was, was het eeuwige ge-heen-en-weer met briefjes om het moment te bepalen. Elke keer weer kozen veel ouders voor hetzelfde moment waardoor het meestal op telefoneren aankwam om de planning rond te krijgen. Mocht ik vandaag nog voor de klas staan, dan zou ik het wel weten: ik gebruikte Doodle om mijn oudercontact te plannen.

Voor het project BoekTweePuntNul, een boek dat zal bestaan uit bijdragen van tientallen auteurs, diende ik een hoofdstuk in over Doodle. Toen ik gevraagd werd naar een tip voor onderwijsmensen dacht ik aan de planning van oudercontacten.

Doodle is namelijk een tool waarmee je makkelijk, gratis en zonder te registreren kan zoeken naar een gepast moment voor een vergadering, een avondje uit met vrienden of familiediner. Maar de service geeft je ook alle tools die je nodig hebt om de planning van oudercontact te laten doen door de ouders zelf.

In onderstaand filmpje zie je hoe je als “organisator” aan de slag gaat om een “Doodle” te starten en je ziet (vanaf 3:44 min) te zien hoe de ouders hun momentje kunnen “reserveren”.

Tip: bekijk het filmpje in hoge kwaliteit en schermvullend, dat is een pak duidelijker.  Weet je niet hoe dat moet, klik dan op de afbeelding links.

Toen ik nog klastitularis was vond ik het houden van een oudercontact altijd erg vermoeiend maar heel fijn. Wat er mij steeds wat veel aan was, was het eeuwige ge-heen-en-weer met briefjes om het moment te bepalen. Elke keer weer kozen veel ouders voor hetzelfde moment waardoor het meestal op telefoneren aankwam om de planning rond te krijgen. Mocht ik vandaag nog voor de klas staan, dan zou ik het wel weten: ik gebruikte Doodle om mijn oudercontact te plannen.

Voor het project BoekTweePuntNul, een boek dat zal bestaan uit bijdragen van tientallen auteurs, diende ik een hoofdstuk in over Doodle. Toen ik gevraagd werd naar een tip voor onderwijsmensen dacht ik aan de planning van oudercontacten.

Doodle is namelijk een tool waarmee je makkelijk, gratis en zonder te registreren kan zoeken naar een gepast moment voor een vergadering, een avondje uit met vrienden of familiediner. Maar de service geeft je ook alle tools die je nodig hebt om de planning van oudercontact te laten doen door de ouders zelf.

In onderstaand filmpje zie je hoe je als “organisator” aan de slag gaat om een “Doodle” te starten en je ziet (vanaf 3:44 min) te zien hoe de ouders hun momentje kunnen “reserveren”.

Tip: bekijk het filmpje in hoge kwaliteit en schermvullend, dat is een pak duidelijker.  Weet je niet hoe dat moet, klik dan op de afbeelding links.

3 Responses so far.

  1. Mathieu zegt:

    Hoi,

    Lijkt leuk en handig, maar tevens moeilijk om dit in de praktijk te gebruiken.

    - Kan je van iedereen verwachten dat ze dit via de computer doen? Tegenwoordig zullen de meeste mensen wel een PC hebben, maar ik weet niet of iedereen er op staat te wachten om dit zo te doen?
    - Bij ons is het vaak moeilijker omdat wij ook rekening moeten houden met de gekozen/geplande momenten voor broertjes, zusjes, enz. En dus niet enkel en alleen een ‘first come first served’-policy.
    - Het zal misschien niet gebeuren, maar toch kan er altijd een persoon tussen zitten die verschillende malen op de peiling reageert en alle momenten aanduidt :) .

    Gemakkelijk voor de leerkracht, maar toch nog enkele pijnpunten?

    Groeten!

    Mathieu

    • Bram zegt:

      Ah, de broertjes en zusjes… inderdaad een moeilijk punt waar ik niet aan had gedacht. Meestal zijn het dié briefjes die als laatste binnenkomen bij het regelen van een oudercontact en je hele planning in de war sturen. Oplossing zou kunnen zijn om die proberen vooraf te plannen voor andere ouders de link krijgen.
      Het probleem van de computer is realiteit: wij namen op school een enquête af waarbij de ouders de keuze kregen om een papieren versie te ontvangen of ze online in te vullen (met de oproep om het online te proberen) en we kregen toch nog verrassend veel aanvragen voor de papieren versie. (ca 1/3 wou papier).

      Bedankt voor je concrete vragen Mathieu!

  2. Eva van Dijk zegt:

    Op onze school gebruiken we schoolgesprek.nl voor het online inplannen van de ouderavonden. De software detecteert automatisch welke kinderen broers en zusjes van elkaar zijn.

    De ouders met meerdere leerlingen op school moeten zo snel mogelijk inplannen, zodat zij zelf hun kinderen achter elkaar kunnen plannen, dit werkt eigenlijk vrij goed.

    Groetjes,
    Eva

Geef een reactie

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>